par besoin métier

Mettre en place un système centralisé avec une approche data-centrique

Par sa couverture fonctionnelle étendue, notre ERP sera au cœur de votre SI. Il consignera, mettra en cohérence, produira ou restituera non seulement les données de la scolarité, mais plus largement celles concernant toute l’activité de votre établissement (contrat vacataire, plan de charge, bourse, soutenance, stage...). Et parce qu’il doit s’urbaniser avec le reste de votre SI, il dispose d’un éventail d’extensions avec les standards du marché.

Organiser les processus d’entrée à l’établissement

Vous organisez au sein de votre établissement des sessions de concours internes comportant des épreuves écrites ou orales ? Nous vous offrons l’opportunité d’inclure le processus de candidature, d’admissibilité, d’admission, et d’organiser des jurys au sein du même écosystème. Les candidats admis sont alors invités à compléter leur dossier d’inscription administratif.

Construire et diffuser l’offre de formation

L'ERP d’Auriga fournit un modèle de description des programmes de formation qui a fait ses preuves : tronc commun, modules, filières, options, électifs, majeures... qu’il s’agisse d’une offre de formation continue modulaire d’une semaine ou d’un master en 5 ans, toutes les composantes d’une offre de formation peuvent être assemblées et combinées pour reproduire fidèlement les spécificités de votre établissement.

Automatiser et optimiser vos processus administratifs

Pour vous accompagner dans votre digitalisation, notre ERP propose les fonctionnalités permettant de construire les processus et de les automatiser à l’aide de workflows. Qu’il s’agisse de l’onboarding des étudiants ou des vacataires, du processus de correction des rapports de stage ou encore des dossiers de bourse, simplifiez vos processus et allégez votre charge de travail : les documents sont produits automatiquement, envoyés et même signés électroniquement quand nécessaire.

Piloter et suivre la scolarité

Notre logiciel a été développé en tenant compte des enjeux actuels dans l'ESR. Il permet une gestion complète de toutes les activités d'un établissement, selon sa taille, sa spécialité ou son organisation. Quelles que soient les spécificités de vos programmes, notre ERP vous permettra d’en assurer l’exploitation efficace, du recrutement des étudiants jusqu’à leur diplomation : suivi administratif, notation, évolution des compétences, attribution de crédits ECTS, ou encore organisation de jury.

Planifier les cours et communiquer les emplois du temps

A vous la possibilité de planifier les cours via différentes approches : par cours, par intervenant, par groupe, par semaine type, par proposition/ confirmation, en masse ou unitairement... Quelle que soit votre façon de fonctionner, vous disposerez toujours d’une vue cohérente sur vos plannings, avec la garantie qu’ils ne contiennent aucun conflit. Ils représentent si bien la réalité de votre activité qu’ils vous permettent de réaliser le contrôle de présence et la paye des intervenants.

Hyper personnaliser les cursus

Auriga s’adapte à toutes les configurations d’ingénierie pédagogique rencontrées : tronc commun, majeure, mineur, cours électifs, facultatifs, parcours fléchés ou à la carte, prérequis et cours incompatibles, mutualisation inter programme, compensation, équivalence, rattrapage… Que vos programmes soient strictement contraints par un contexte réglementaire ou normatif ou qu’ils autorisent une diversité de parcours au choix, notre ERP vous apportera les outils adaptés.

Manager les activités des intervenants

Notre ERP permet de gérer votre base d’intervenants, permanents ou vacataires, de leur attribuer des statuts, des coûts horaires et des plans de charge. Ainsi, la planification des interventions se fait dans le respect des contraintes humaines et budgétaires, et en anticipation des dépassements éventuels.

Offrir un portail pluri-services personnalisé

Outil incontournable pour optimiser l'expérience d'utilisation des établissements, les portails personnalisés (que vous pouvez créer vous-mêmes sans limite et sans connaissance de développement) vous permettent de centraliser vos flux d’informations avec vos parties prenantes de tous types (apprenants, enseignants, tuteurs/référents entreprises, parents d’élèves, …) et de fluidifier leurs relations avec l'administration.

Gérer les relations entreprises

Vous pourrez modéliser sans limitation vos relations entreprises (stages, apprentissage, visites, …), vos accords de partenariat, vos sollicitations diverses, vers et depuis les organisations qui gravitent autour de votre établissement. Chaque diplômé engagé devient un point d’entrée supplémentaire pour vous, permettant de tisser de nouveaux liens avec des acteurs économiques, facilitant la recherche d’intervenants ou la collecte de la taxe d’apprentissage.

Administrer la diplomation et les relations alumni

Construisez votre réseau d’alumni autour de notre logiciel, afin de suivre leur évolution de carrière et de développer en même temps vos relations entreprises. Les informations que vous tirerez de l’analyse du parcours de vos diplômé vous aideront à orienter plus efficacement vos étudiants et à fournir un conseil carrière de qualité, reposant sur des données « vivantes » et non sur des persona plus ou moins figés.

Mettre en œuvre la mobilité internationale

Doté de fonctions permettant de gérer vos universités partenaires et de suivre les apprenants en échanges, notre ERP est adapté au processus de mobilité internationale. Vos gestionnaires peuvent administrer les campagnes, vos apprenants ont la possibilité d’émettre leurs vœux de mobilités. Le lien avec la scolarité est également intégré, ce qui facilite le contrôle des prérequis à la diplomation, et garantit que l’étudiant a bien réalisé la période d’échange exigée avant d’obtenir son diplôme.

Facturer les apprenants et les financeurs

Notre logiciel permet de décrire finement les conditions de financement de vos formations : du programme de formation initiale réglé par l’étudiant, jusqu’à la formation continue inter-entreprises réunissant différents protagonistes (dont les OPCO), avec des prises en charge et des échéanciers variables. L’expérience d’Auriga est un atout considérable pour anticiper les évolutions du paysage de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle.

Évaluer, restituer, piloter

Tout est pensé pour rendre vos données-clés accessibles en temps réel et lisibles pour le pilotage de la performance globale, notamment grâce à des tableaux de bord avec des données de monitoring. A votre disposition également, un requêteur puissant et facile à manipuler. Mémorisable et déclenchable à volonté, les requêtes peuvent nourrir des tableaux de bord personnalisés, déclencher des actions ou constituer les fichiers permettant de répondre aux enquêtes, accréditations ou rankings.